Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою. Перелік нотаріальних дій, які можна оформити у дипломатичній установі наведено ст. 38 Закону України «Про нотаріат».
Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу Посольства України в Ефіопії у години прийому відвідувачів за обов'язковою попереднім записом на прийом у Е-черзі.
Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.
Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.
Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.
Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).
Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:
-дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон ("закордонний") паспорт та дійсний паспорт громадянина України чи ID-картка (т. зв. "внутрішній" паспорт) довірителя;
-реєстраційний номер облікової картки платника податків ("ідентифікаційний номер") довірителя або його копія;
-якщо документи подає чоловік (18-60 років), надається витяг з Резерв+ з QR-кодом, сформований не раніше ніж за 3 дні до подачі.
Наступні копії документів надаються консулу при необхідності внесення даних про довірену особу:
-копії сторінок паспорта громадянина України ("внутрішнього") особи, яка виступає довіреною особою (1,2 сторінки та сторінка з "пропискою", іншими відмітками);
-копія реєстраційного номера облікової картки платника податків довіреної особи;
-у випадку підготовки майнової довіреності стосовно визначеного майна - копії документів, що засвідчують право власно на відповідні об'єкти майна.
Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.
Загальні положення:
Надсилання / реєстрація довіреності в Україні
1. Після посвідчення довіреності в Посольстві України в Ефіопії, довіритель самостійно надсилає до України:
Такі документи слід передати довіреній особі, яка діятиме від імені довірителя.
Що робить довірена особа після отримання документів:
Подає оригінал довіреності державному або приватному нотаріусу в Україні, який реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
2. Після реєстрації нотаріусом у Єдиному реєстрі довіреностей України довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право: