1. У мене закінчується термін дії українського закордонного паспорта. Чи можу я зробити паспорт в Ефіопії?

Закордонний паспорт можна оформити як в Україні, так і за кордоном – у Посольстві України в Ефіопії. 

2. Чи можу я подати документи на закордонний паспорт/отримати готовий закордонний паспорт поштою?

Ні, подача документів для оформлення закордонного паспорта та отримання готового закордонного паспорта здійснюється виключно особисто, оскільки законодавством України передбачено взяття біометричних даних заявника.

3. Чи можна продовжити термін дії проїзного документа дитини в Посольстві?

Ні, проїзні документи дитини не продовжуються.

4. Строк дії мого закордонного паспорта закінчився. Чи зможу я виїхати з Ефіопії на підставі свого паспорта?

Якщо термін дії паспорта закінчився Ви не зможете виїхати з території Ефіопії. Вам необхідно звернутися особисто до Посольства для того, щоб оформити посвідчення особи на повернення в Україну.

Ви маєте надати Ваш закордонний паспорт та його копію, дві фотокартки та заповнену заяву-анкету (видається у Посольстві), а також сплатити консульський збір за оформлення документа.

 5. Я втратив закордонний паспорт громадянина України. Що робити?

 Ви маєте надати:

• дві кольорові фотографії 35х45 мм на білому фоні;
• копія внутрішнього або закордонного паспорту України
• довідка з поліції про втрату паспортного
• заповнена заява-анкета (видається у Посольстві), а також сплатити консульський збір за оформлення документу.

 6. Як я можу втратити/вийти з громадянства України?

Статтею 17 Закону України «Про громадянство» в редакції від 18.01.2001р. визначено підстави припинення громадянства України (зокрема, внаслідок виходу, втрати та за підставами, передбаченими міжнародними договорами України). Такої форми як «відмова» від громадянства України законодавством не передбачено. Подача декларації в уповноважені органи іноземної держави про відмову від українського громадянства не є підставою для позбавлення Вас громадянства України або для виходу з громадянства України.

Ст. 18 Закону передбачено, що громадянин України, який відповідно до чинного законодавства України є таким, що постійно проживає за кордоном, може вийти з громадянства України за його клопотанням (громадянин (ка), що виїхав (ла) на постійне місце проживання за кордон, має про це штамп (печатку) в закордонному паспорті та перебуває на постійному консульському обліку в дипломатичній чи консульській установі України за кордоном).

Вихід з громадянства України згідно зі ст. 18 Закону оформлюється у випадку, якщо особою набуто громадянство іншої держави або отримано документ, виданий уповноваженим органом іншої держави, про те, що він/вона набуде її громадянство, якщо вийде з громадянства України.

7. Яким чином сплачується консульський збір?

Ви можете сплатити консульський збір у найближчому відділені Commercial Bank of Ethiopia:

The Embassy of Ukraine in Ethiopia, Account No.1000000922726.

8. Як зареєструвати громадянство України для моєї дитини, яка народилася на території Ефіопії?

Посольство здійснює реєстрацію громадянства України за народженням протягом 1-3 днів з дня подачі відповідних документів. Для цього громадянин України, один з батьків дитини, яка народилася після 01.03.2001 р., особисто звертається до консульського відділу Посольства із відповідною заявою та документами.

Процедура реєстрації українського громадянства безкоштовна.

За засвідчення перекладу свідоцтва про народження дитини стягується консульський збір відповідно до Тарифів консульського збору.

9. Мені необхідно надати дозвіл на виїзд моєї дитини за межі України (виготовлення моїй дитині проїзного документу дитини/ закордонного паспорта). Чи можна це зробити в Посольстві?

Згідно з чинним законодавством у сфері нотаріату консул може засвідчити Ваш підпис на відповідній заяві.

Для цього Вам необхідно особисто звернутися до консульського підрозділу Посольства в години прийому громадян (без попереднього запису), мати при собі дійсний документ, що посвідчує Вашу особу та громадянство (закордонний  паспорт), а також мати інформацію стосовно ПІБ Вашої дитини, дати її народження, даних проїзного документа дитини (у разі наявності документа) та ПІБ особи, яка супроводжуватиме дитину, даних її закордонного паспорта.  

10. Мені потрібно видати довіреність на вчинення дій від мого імені. Чи буде довіреність, засвідчена консулом, дійсною в Україні?

Згідно з чинним законодавством у сфері нотаріату консул може засвідчити Ваш підпис на довіреності.

Водночас, з огляду на відсутність доступу закордонних дипломатичних установ України до Єдиного реєстру довіреностей, до кожної посвідченої довіреності консул засвідчує підпис довірителя на спеціальній заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі (бланк такої заяви можна завантажити на сайті Міністерства юстиції України або отримати безпосередньо в консульському відділі).

Для того, щоб засвідчити довіреність та заяву про її реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей, Вам необхідно надати Ваш закордонний паспорт, копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, а також дані паспорта представника, копія довідки про присвоєння йому ідентифікаційного номера, місце реєстрації тощо.

11. Чи потрібно заздалегідь призначати зустріч (співбесіду) з консулом?

Консульський прийом проходить понеділок, вівторок, четвер, п’ятниця з 10:00 год до 12:00, середа – з 14:00 год до 16:00 год без попереднього запису. Контактна інформація щодо адреси, телефонів, адреси електронної пошти консульського відділу міститься на сайті Посольства.

12. Пільги при сплаті консульського збору за вчинення консульських дій

Перелік категорій громадян України, яким надаються пільги при сплаті державного мита / консульського збору за вчинення консульських дій, визначений ст. 4 Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито».

Згідно зі ст. 4, від сплати державного мита (консульського збору) звільняються:

громадяни - за реєстрацію народження фізичної особи та її походження, смерті, за видачу їм свідоцтв у разі внесення змін до актових записів про народження у разі визнання батьківства (материнства), усиновлення, а також у зв'язку з  помилками, допущеними  під час реєстрації актів цивільного стану органами державної реєстрації актів цивільного стану;

• громадяни – за посвідчення їхніх заповітів і договорів дарування майна на користь держави;
• громадяни - за видачу їм свідоцтв про право на спадщину:
• на майно осіб, які загинули при захисті СРСР і України, у зв'язку з виконанням інших державних чи громадських обов'язків або з виконанням обов'язку  громадянина щодо врятування життя людей, охорони громадського порядку та боротьби із  злочинністю, а також осіб, які загинули або померли внаслідок захворювання, пов'язаного з Чорнобильською катастрофою;
• на майно осіб, реабілітованих у встановленому порядку;
• на жилий будинок, пай у житлово-будівельному кооперативі, квартиру, що належала спадкодавцеві на праві приватної власності, якщо вони проживали в цьому будинку,  квартирі протягом шести місяців з дня смерті спадкодавця;
• на жилі будинки в сільській місцевості за умови, що ці громадяни постійно проживатимуть у цих будинках і працюватимуть  у сільській місцевості;
• на вклади в установах Ощадбанку та в інших кредитних установах, на страхові суми за договорами особистого  й  майнового страхування, облігації державних позик та інші цінні папери, суми заробітної плати, авторське право, суми авторського  гонорару і винагород за відкриття, винахід, винаходи, корисні моделі,
• неповнолітні і військовослужбовці - за видачу їм вперше паспорта  громадянина  України та неповнолітні - за видачу їм свідоцтва про право на спадщину, батьки новонароджених дітей - при отриманні на дитину паспорта громадянина України;
• громадяни,  віднесені до категорій 1 і 2 постраждалих внаслідок Чорнобильської  катастрофи; громадяни, віднесені до категорії 3 постраждалих  внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов'язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов'язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення - не менше трьох років;
• громадяни, віднесені до категорії 4 потерпілих  внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;
• інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти,  і  прирівняні  до них у встановленому порядку особи;
• інваліди I та II груп;
• громадяни України та особи, які їх супроводжують,  -  за видачу їм документа на право виїзду  за  кордон  для  лікування  у зв'язку із захворюванням, пов'язаним з Чорнобильською катастрофою, а  дітям,  які  потерпіли  від Чорнобильської катастрофи, також на оздоровлення;
• громадяни України - за  видачу їм документів на право виїзду за кордон, якщо виїзд пов'язаний із смертю або відвідинами могил  близьких  родичів, а також за видачу документів про запрошення в Україну осіб у зв'язку із смертю або тяжкою хворобою близьких родичів;
• іноземці, яким Україна надала право притулку, та особи, прирівняні до них, члени їхніх сімей та їхні діти - за видачу їм документів на виїзд за кордон;
• громадяни України та іноземні громадяни - за видачу документів для в'їзду в Україну та виїзду з України, якщо на умовах взаємності передбачено звільнення від сплати державного мита відповідними міжнародними угодами, укладеними між Україною та іншими державами, а також громадяни інших держав, які виконують функції почесних консулів України.

Перелік дій, що не належать до компетенції консульського підрозділу Посольства

До компетенції консульського відділу Посольства України в Ефіопії не належить:

Оформлення паспорта громадянина України та занесення будь-якої інформації до паспорта громадянина України (наприклад: вклеювання фотокарток особам за досягненням ними 25-го та 45-го віку). Уповноваженим органом із зазначених питань є Державна міграційна служба України. Для отримання більш детальної інформації просимо перейти за наступним інтернет-посиланням: https://dmsu.gov.ua/poslugi/pasport-gromadyanina-ukrajni.html 

Проставлення апостилю. Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України „Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” від 18.01.2003 р. № 61 апостиль проставляється:

Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки; До таких документів відносяться: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України. До таких документів відносяться: свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Державною реєстраційною службою - на документах, що видаються цією Службою та структурними підрозділами  територіальних  органів Міністерства  юстиції,  що  забезпечують  реалізацію  повноважень Державної  реєстраційної служби (свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, витяги з реєстру та ін.);

Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.

УВАГА! До сфери компетенції консула не входить:

• оплата медичних та рахунків, виписаних лікарем, а також рахунків за проживання та розміщення;
• функції адвоката, юридичних консультантів, будь-яких інших правових послуг, туристичних агентів тощо;
• надання грошових позик та переказів коштів громадянам України;
• внесення застав або сплата штрафів за громадян України;
• створення перешкод судовому розгляду країни перебування або нехтування місцевим законодавством;
• втручання або посередництво у справах цивільного або комерційного характеру;
• надання юридичних консультацій або ініціювання судових процесів на вимогу громадян України;
• виступати поручителем або спонсором українців;
• забезпечення поселення, працевлаштування громадян України;
• надання послуг щодо отримання посвідки на проживання за кордоном громадян України чи іноземного громадянства;
• надання послуг перекладача, пересилання листів, телефонних, факсимільних та будь-яких інших особистих послуг.

У разі порушення законів країни перебування консул не може звільнити Вас від відповідальності. 

 Корисна інформація громадянам України: для тих, хто повертається до України після тривалого перебування за кордоном