1. У мене закінчується термін дії українського закордонного паспорта. Чи можу я зробити паспорт в Ефіопії?

Закордонний паспорт можна оформити як в Україні, так і за кордоном – у Посольстві України в Ефіопії. 

2. Чи можу я подати документи на закордонний паспорт/отримати готовий закордонний паспорт поштою?

Ні, подача документів для оформлення закордонного паспорта та отримання готового закордонного паспорта здійснюється виключно особисто, оскільки законодавством України передбачено взяття біометричних даних заявника.

3. Чи можна продовжити термін дії проїзного документа дитини в Посольстві?

Ні, проїзні документи дитини не продовжуються.

4. Строк дії мого закордонного паспорта закінчився. Чи зможу я виїхати з Ефіопії на підставі свого паспорта?

Якщо термін дії паспорта закінчився Ви не зможете виїхати з території Ефіопії. Вам необхідно звернутися особисто до Посольства для того, щоб оформити посвідчення особи на повернення в Україну.

Ви маєте надати Ваш закордонний паспорт та його копію, дві фотокартки та заповнену заяву-анкету (видається у Посольстві), а також сплатити консульський збір за оформлення документа.

 5. Я втратив закордонний паспорт громадянина України. Що робити?

 Ви маєте надати:

• дві кольорові фотографії 35х45 мм на білому фоні;
• копія внутрішнього або закордонного паспорту України
• довідка з поліції про втрату паспорта
• заповнена заява-анкета (видається у Посольстві), а також сплатити консульський збір за оформлення документу.

 6. Яким чином сплачується консульський збір?

Ви можете сплатити консульський збір у найближчому відділені Commercial Bank of Ethiopia:

The Embassy of Ukraine in Ethiopia, Account No.1000000922726.

9. Пільги при сплаті консульського збору за вчинення консульських дій

Перелік категорій громадян України, яким надаються пільги при сплаті державного мита / консульського збору за вчинення консульських дій, визначений ст. 4 Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито».

Згідно зі ст. 4, від сплати державного мита (консульського збору) звільняються:

громадяни - за реєстрацію народження фізичної особи та її походження, смерті, за видачу їм свідоцтв у разі внесення змін до актових записів про народження у разі визнання батьківства (материнства), усиновлення, а також у зв'язку з  помилками, допущеними  під час реєстрації актів цивільного стану органами державної реєстрації актів цивільного стану;

• громадяни – за посвідчення їхніх заповітів і договорів дарування майна на користь держави;
• громадяни - за видачу їм свідоцтв про право на спадщину:
• на майно осіб, які загинули при захисті СРСР і України, у зв'язку з виконанням інших державних чи громадських обов'язків або з виконанням обов'язку  громадянина щодо врятування життя людей, охорони громадського порядку та боротьби із  злочинністю, а також осіб, які загинули або померли внаслідок захворювання, пов'язаного з Чорнобильською катастрофою;
• на майно осіб, реабілітованих у встановленому порядку;
• на жилий будинок, пай у житлово-будівельному кооперативі, квартиру, що належала спадкодавцеві на праві приватної власності, якщо вони проживали в цьому будинку,  квартирі протягом шести місяців з дня смерті спадкодавця;
• на жилі будинки в сільській місцевості за умови, що ці громадяни постійно проживатимуть у цих будинках і працюватимуть  у сільській місцевості;
• на вклади в установах Ощадбанку та в інших кредитних установах, на страхові суми за договорами особистого  й  майнового страхування, облігації державних позик та інші цінні папери, суми заробітної плати, авторське право, суми авторського  гонорару і винагород за відкриття, винахід, винаходи, корисні моделі,
• неповнолітні і військовослужбовці - за видачу їм вперше паспорта  громадянина  України та неповнолітні - за видачу їм свідоцтва про право на спадщину, батьки новонароджених дітей - при отриманні на дитину паспорта громадянина України;
• громадяни,  віднесені до категорій 1 і 2 постраждалих внаслідок Чорнобильської  катастрофи; громадяни, віднесені до категорії 3 постраждалих  внаслідок Чорнобильської катастрофи, - які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов'язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов'язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення - не менше трьох років;
• громадяни, віднесені до категорії 4 потерпілих  внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;
• інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти,  і  прирівняні  до них у встановленому порядку особи;
• інваліди I та II груп;
• громадяни України та особи, які їх супроводжують,  -  за видачу їм документа на право виїзду  за  кордон  для  лікування  у зв'язку із захворюванням, пов'язаним з Чорнобильською катастрофою, а  дітям,  які  потерпіли  від Чорнобильської катастрофи, також на оздоровлення;
• громадяни України - за  видачу їм документів на право виїзду за кордон, якщо виїзд пов'язаний із смертю або відвідинами могил  близьких  родичів, а також за видачу документів про запрошення в Україну осіб у зв'язку із смертю або тяжкою хворобою близьких родичів;
• іноземці, яким Україна надала право притулку, та особи, прирівняні до них, члени їхніх сімей та їхні діти - за видачу їм документів на виїзд за кордон;
• громадяни України та іноземні громадяни - за видачу документів для в'їзду в Україну та виїзду з України, якщо на умовах взаємності передбачено звільнення від сплати державного мита відповідними міжнародними угодами, укладеними між Україною та іншими державами, а також громадяни інших держав, які виконують функції почесних консулів України.

10.  Що робити, коли Ви стали жертвою злочину?

Терміново звернутися до представників правоохоронних органів Ефіопії, а також повідомити про це Посольство України в Ефіопії.

Консул зможе надати Вам допомогу у вирішенні питань вашої взаємодії з представниками правоохоронних органів, простежить за дотриманням офіційними органами іноземної держави ваших прав, передбачених національним законодавством іноземної країни та міжнародними договорами, що діють у міжнародних стосунках між цією державою і Україною. Офіційне розслідування може зайняти багато часу, а відтак – вам необхідно буде самостійно подбати про юридичне представництво у вашій справі із залученням послуг місцевих адвокатів. Посольство не може бути Вашим представником під час досудового розслідування та під час судового процесу.

11.  Як діяти у разі виникнення надзвичайної ситуації?

У разі виникнення надзвичайної ситуації, яка загрожує вашому життю і здоров’ю під час перебування за кордоном (катастрофи, стихійні лиха тощо), необхідно зберігати спокій, діяти рішуче, але обачно, виконувати всі вказівки компетентних органів країни перебування, які здійснюють реагування на надзвичайну ситуацію (зокрема – визначають безпечні шляхи евакуації, місця збору постраждалих, встановлюють правила поведінки та порядок дій у цих місцях, визначають черговість евакуації, регулюють отримання допомоги тощо).

Посольство України в Ефіопії має визначену "гарячу лінію" +251981624549 для зв’язку з установою у випадку виникнення загрози життю і здоров’ю громадян України, які перебувають у межах Ефіопії та країн відповідальності Посольства. Наполегливо рекомендуємо перед виїздом занотувати номер цієї лінії і завжди мати  напоготові. 

Консул надасть вам необхідну допомогу у здійсненні евакуації із зони лиха (координація та контроль за включенням вас до евакуаційних списків у разі організованої евакуації компетентними органами іноземної країни, надання допомоги у бронюванні та придбанні квитків для повернення в Україну), документуванні для повернення в Україну у разі втрати документів, здійсненні зв’язку з місцевими органами влади у випадку необхідності.

Перелік дій, що не належать до компетенції консульського підрозділу Посольства

До компетенції консульського відділу Посольства України в Ефіопії не належить:

Оформлення паспорта громадянина України та занесення будь-якої інформації до паспорта громадянина України (наприклад: вклеювання фотокарток особам за досягненням ними 25-го та 45-го віку). Уповноваженим органом із зазначених питань є Державна міграційна служба України. Для отримання більш детальної інформації просимо перейти за наступним інтернет-посиланням: https://dmsu.gov.ua/poslugi/pasport-gromadyanina-ukrajni.html 

Проставлення апостилю. Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України „Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” від 18.01.2003 р. № 61 апостиль проставляється:

Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки; До таких документів відносяться: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України. До таких документів відносяться: свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Державною реєстраційною службою - на документах, що видаються цією Службою та структурними підрозділами  територіальних  органів Міністерства  юстиції,  що  забезпечують  реалізацію  повноважень Державної  реєстраційної служби (свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, витяги з реєстру та ін.);

Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.

УВАГА! До сфери компетенції консула не входить:

• оплата медичних та рахунків, виписаних лікарем, а також рахунків за проживання та розміщення;
• функції адвоката, юридичних консультантів, будь-яких інших правових послуг, туристичних агентів тощо;
• надання грошових позик та переказів коштів громадянам України;
• внесення застав або сплата штрафів за громадян України;
• створення перешкод судовому розгляду країни перебування або нехтування місцевим законодавством;
• втручання або посередництво у справах цивільного або комерційного характеру;
• надання юридичних консультацій або ініціювання судових процесів на вимогу громадян України;
• виступати поручителем або спонсором українців;
• забезпечення поселення, працевлаштування громадян України;
• надання послуг щодо отримання посвідки на проживання за кордоном громадян України чи іноземного громадянства;
• надання послуг перекладача, пересилання листів, телефонних, факсимільних та будь-яких інших особистих послуг.

У разі порушення законів країни перебування консул не може звільнити Вас від відповідальності.