Термін виготовлення: у день звернення за наявності всіх документів для вчинення консульської дії.
При цьому з собою треба мати:
- копію 1-ї сторінки закордонного паспорта та оригінальний документ;
- роздрукований електронний витяг. Більше інформації та покрокову інструкцію для отримання витягу у відео.
* Принагідно повідомляємо, що згідно з Порядком доступу до даних ІАС «Облік відомостей про несудимість», затвердженим Наказом МВС України від 30.03.2024 №207 (далі - Порядок), витяг може бути як в паперовій, так і в електронній формі. Сформований в електронній формі витяг засвідчується електронною печаткою служби ЄІС МВС. Він складається з двох файлів: електронної цифрової печатки (з розширенням .p7s), що дає змогу довести цілісність та справжність отриманого витягу у визначеному законодавством порядку, та візуальної форми відображення витягу (з розширенням .pdf). Паперовий витяг роздруковується на аркушах паперу формату А4 (210 × 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків. Роздрукований Витяг підписується заступником керівника служби ЄІС МВС відповідно до розподілу функціональних обов’язків (або особою, яка виконує його обов’язки) та скріплюється печаткою. Візуальна форма витягу встановлена Порядком.
Довідка видається українською мовою. Для її перекладу на англійську чи іншу мову необхідно звернутися до місцевого бюро перекладів. Довідку може бути перекладено на англійську мову у консульському відділі Посольства. Для цього, при записі на консульський прийом необхідно додатково послідовно записатися на консульську дію щодо засвідчення вірності перекладу документа.